Tutorial Software Servis Mobil

Tutorial Mengoperasikan Software Servis Mobil

  1. Menjalankan Server Software Servis Mobil

    Setelah software Servis Mobil berhasil diinstall, sebelum menjalankan software Servis Mobil Server MySQL harus berjalan terlebih dulu. Silakan masuk tampilan desktop pada windows anda. Untuk pertama kali menjalankan, klik 2 kali shortcut AI MYSQL-SERVER seperti gambar berikut:

    mysql_server

    Akan muncul tampilan AI MYSQL-SERVER seperti gambar berikut:

    mysql_server_run

    Pada saat ini Status pada Mysql Server "Servis Tidak Berjalan..." Klik tombol Start Service MySQL untuk menjalankan service mysql server. Jika service mysql berhasil dijalankan maka Status pada Mysql Server "Servis MySQL Server Berjalan 3307" seperti gambar berikut:

    server_berjalan

    Saat ini Servis MySQL Server sudah berjalan dan AI MYSQL-SERVER dapat ditutup dengan klik tanda [X] pada sebelah kanan atas seperti gambar berikut:

    server_tutup

  2. Menjalankan dan Login Software Servis Mobil

    Setelah server MySQL berjalan Anda dapat menjalankan software Servis Mobil dengan cara klik 2 kali shortcut AI Service Motor seperti gambar berikut:

    software shortcut

    Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

    software flash

    software login

    Untuk default Nama User dan Password adalah "ADMIN" kemudian klik tombol Login untuk masuk ke sistem aplikasi. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

    software utama

  3. Menu Utama Software Servis Mobil

    Untuk tampilan menu utama software seperti gambar berikut:

    menu utama

      1. Transaksi

        Menu Transaksi terdiri dari:

        menu transaksi

            1. Pendaftaran Servis Mobil

              Klik pada menu Pendaftaran Servis Mobil seperti gambar berikut:

              transaksi pendaftaran

              Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

              menu transaksi

              Klik tombol New untuk menambah pendaftaran baru. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

              daftar baru

              Ketikkan No Polisi kendaraan customer yang didaftarkan, kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika data kendaraan belum ada akan muncul tampilan seperti berikut:

              cari customer

              Silakan tutup kemudian daftarkan customer baru tersebut dengan klik tombol + No. Polisi seperti gambar berikut:

              tambah customer

              isi data customer

              Lengkapi data yang dibutuhkan dari No. Polisi, Kendaraan, Nama Customer, Alamat dan No. Telepon kemudian klik tombol Simpan. Selanjutnya pilih Nama Teknisi atau Teknisi seperti gambar berikut:

              pilih Teknisi

              Ketikkan nama jasa pada kolom Nama Jasa/Barang seperti gambar berikut:

              ketik jasa barang

              Kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika data jasa belum ada akan tampil seperti gambar berikut:

              cari jasa

              Klik tombol + Jasa untuk menambahkan jasa baru. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

              isi jasa

              Silakan isi Nama Jasa, Harga Jasa / Biaya. Pada tabel Besar Insentive dapat Anda sesuaikan. Pada gambar diatas pada tabel Besar Insentive baris pertama dicontohkan pada kolom Dari No. terisi 1, kolom Sampai No. terisi 10 dan kolom Besar Insentive terisi 3.000 itu berarti pada jasa tersebut jika Teknisi servis 1 mobil akan mendapat insentive sebesar 3.000 begitu juga jika servis 2 mobil akan mendapat insentive sebesar 6.000 , 3 mobil besar insentive 9.000 dst sampai 10 mobil dengan besar insentive 30.000. Besar insentive ini dapat Anda sesuaikan dengan usaha anda. Jika sudah terisi semua klik tombol Simpan.

              Setelah data tersimpan Jasa akan muncul pada tabel pencarian jasa / barang seperti gambar berikut:

              pencarian jasa

              Klik pada jasa yang dimaksud pada tabel pencarian kemudian tekan Enter pada keyboard. Kemudian akan muncul pada tabel transaksi pendaftaran seperti gambar berikut:

              input jasa

              Sesuaikan kuantiti yang diinginkan pada kolom QTY kemudian tekan Enter. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data pendaftaran.

              list daftar

              Pada pertama kali simpan status pengerjaan masih Belum Dikerjakan. Jika pengerjaan sudah dilaksanakan status pengerjaan dapat dirubah dengan klik pada nomor pendaftaran pada tabel, lalu klik tombol Edit seperti gambar berikut:

              edit daftar

              edit pendaftaran

              Sesuaikan status pengerjaan kemudian klik tombol Simpan. Apabila ingin menambahkan barang/item pada transaksi pendaftaran sebelum disimpan input barang yang dimaksud ke tabel penginputan jasa dan barang. Ketikkan nama barang/item yang dimaksud pada kolom Nama Jasa/Barang kemudian tekan Enter pada keyboard.

              tambah barang

              Jika data barang ditemukan akan muncul tampilan pencarian seperti gambar berikut:

              cari barang

              Klik pada nama barang yang dimaksud kemudian tekan Enter pada keyboard. Barang akan terinput ke tabel transaksi pendaftaran seperti gambar berikut:

              input barang

              Sesuaikan kuantiti barang yang dimaksud pada kolom QTY kemudian tekan Enter. Jika ingin menambahkan jasa dan barang yang lain dapat dilakukan seperti langkah sebelumnya. Jika sudah terinput klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan dan penambahan yang sudah dilakukan. Jika pengerjaan sudah selesai dapat diedit kembali seperti langkah sebelumnya, kemudian ubah status menjadi Selesai Dikerjakan kemudian klik tombol Simpan.

              simpan pendaftaran

              Jika customer ingin melakukan pembayaran edit kembali pendaftaran customer tersebut seperti langkah sebelumnya, kemudian klik tombol Pembayaran.

              pembayaran pendaftaran

              pembayaran

              Ketikkan nominal pembayaran yang dibayarkan oleh customer pada kolom pembayaran kemudian tekan Enter pada keyboard. Tekan Enter 1 kali lagi untuk cetak struk lalu klik tombol Lanjut untuk kembali ke transaksi pendaftaran.

            1. Penjualan Barang

              Klik pada menu Penjualan Barang seperti pada gambar berikut:

              menu jual barang

              Akan muncul tampilan transaksi penjualan barang seperti gambar berikut:

              transaksi jual barang

              Pilih nama customer kemudian ketikkan nama barang atau kode barang di kolom Nama Barang kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika data barang ditemukan maka pada pencarian akan muncul tampilan seperti berikut:

              mencari barang

              Klik pada nama barang yang dimaksud kemudian tekan Enter pada keyboard. Maka barang akan terinput ke tabel transaksi seperti gambar berikut:

              input barang

              Sesuaikan kuantiti barang yang dimaksud pada kolom QTY kemudian tekan Enter pada keyboard. Untuk menambahkan barang baru ulangi seperti langkah sebelumnya. Setelah barang diinputkan klik tombol Simpan untuk pembayaran.

              mencari barang

              Ketikkan nominal pembayaran ke kolom Pembayaran kemudian tekan Enter pada keyboard. Tekan Enter 1 kali lagi untuk cetak struk penjualan barang kemudian klik tombol Lanjut untuk melanjutkan ke transaksi baru.

            1. Pembelian Barang

              Klik pada menu Pembelian Barang seperti pada gambar berikut:

              menu beli barang

              Akan muncul tampilan transaksi pembelian barang seperti gambar berikut:

              transaksi beli barang

              Ketikkan nama supplier pada field kode supplier kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika data supplier tidak ditemukan maka pada pencarian akan muncul tampilan seperti berikut:

              mencari supplier

              Tutup form pencarian supplier dengan klik tanda silang sebelah kanan atas. Kemudian klik tombol + Kode Supplier seperti gambar berikut:

              input supplier

              tambah data supplier

              Isi data Nama Supplier, Alamat dan No. Telepon kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data supplier. Untuk input barang dari supplier ketikkan nama barang pada kolom Nama Barang pada tabel transaksi pembelian kemudian tekan Enter pada keyboard seperti gambar berikut:

              input barang

              Jika barang tidak ditemukan maka akan muncul tampilan seperti berikut:

              mencari barang

              Klik tombol + Barang untuk menambahkan data barang baru.

              tambah barang

              Isi data Kode Barang, Nama Barang, Kelompok Barang, Satuan Barang dan Harga Jual Barang. Jika Kelompok Barang dan Satuan Barang belum ada dapat ditambahkan dengan klik tombol + Kelompok Barang dan + Satuan Barang untuk menambah satuan barang. Sedangkan Kuantiti, Harga Beli Terakhir dan Harga Pokok Barang dibiarkan 0(nol) terlebih dulu (akan menyesuaikan pada saat terjadi transaksi pembelian dan penjualan).

              tambah kelompok

              tambah satuan

              Setelah data barang terisi klik tombol Simpan untuk menyimpan data barang. Selanjutnya data barang akan terinput ke tabel pencarian data barang seperti gambar berikut:

              cari barang

              Klik nama barang yang dimaksud, kemudian tekan Enter pada keyboard. Data barang akan terinput pada tabel transaksi pembelian seperti berikut:

              input barang

              Sesuaikan kuantiti barang dan harga beli barang yang dimaksud pada kolom QTY dan kolom Harga Beli, kemudian tekan Enter pada keyboard. Untuk menambahkan barang baru ulangi seperti langkah sebelumnya. Setelah barang diinputkan klik tombol Simpan untuk pembayaran.

              bayar barang

              Ketikkan nominal pembayaran ke kolom Pembayaran kemudian tekan Enter pada keyboard. Tekan Enter 1 kali lagi atau klik tombol Lanjut untuk melanjutkan ke transaksi pembelian baru.

            1. Cetak Ulang Nota Penjualan

              Klik pada menu Cetak Ulang Nota Penjualan seperti pada gambar berikut:

              cetak nota

              Akan muncul tampilan tabel penjualan barang dan jasa seperti gambar berikut:

              list penjualan

              Ketikkan nama customer pada field pencarian, kemudian klik tombol Cetak Nota untuk cetak ulang nota.

      1. Master Data

        Menu Master Data terdiri dari:

        master data

            1. Master Barang

              Menu Master Barang ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data barang.

              Klik pada menu Master Barang seperti pada gambar berikut:

              master barang

              Akan muncul tampilan tabel data barang seperti gambar berikut:

              daftar barang

              Untuk menambah data barang baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

              tambah barang

              Isi data Kode Barang, Nama Barang, Kelompok Barang, Satuan Barang dan Harga Jual Barang. Sedangkan Kuantiti, Harga Beli Terakhir dan Harga Pokok Barang dibiarkan 0(nol) terlebih dulu (akan menyesuaikan pada saat terjadi transaksi pembelian dan penjualan). Setelah data barang terisi klik tombol Simpan untuk menyimpan data barang. Untuk mengedit dan menghapus data barang klik pada barang yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus. Data barang yang dapat dihapus adalah data barang yang belum terjadi transaksi pembelian maupun penjualan.

            1. Master Jasa

              Menu Master Jasa ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data jasa.

              Klik pada menu Master Jasa seperti pada gambar berikut:

              master jasa

              Akan muncul tampilan tabel data jasa seperti gambar berikut:

              data jasa

              Untuk menambah data jasa baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

              tambah jasa

              Silakan isi Nama Jasa, Harga Jasa / Biaya. Pada tabel Besar Insentive dapat Anda sesuaikan. Pada gambar diatas pada tabel Besar Insentive baris pertama dicontohkan pada kolom Dari No. terisi 1, kolom Sampai No. terisi 10 dan kolom Besar Insentive terisi 5.000 itu berarti pada jasa tersebut jika Teknisi servis 1 mobil akan mendapat insentive sebesar 5.000 begitu juga jika servis 2 mobil akan mendapat insentive sebesar 10.000 , 3 mobil besar insentive 15.000 dst sampai 10 mobil dengan besar insentive 50.000. Besar insentive ini dapat Anda sesuaikan dengan usaha anda. Jika sudah terisi semua klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data jasa klik pada jasa yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus. Data jasa yang dapat dihapus adalah data jasa yang belum terjadi transaksi penjualan.

            1. Kategori / Kelompok

              Menu Master Kategori / Kelompok ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data kategori / kelompok.

              Klik pada menu Kategori / Kelompok seperti pada gambar berikut:

              kategori

              Akan muncul tampilan tabel data kategori / kelompok seperti gambar berikut:

              data kategori

              Untuk menambah data kategori / kelompok baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

              tambah kategori

              Silakan isi Kode Kategori, Nama Kategori kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data kategori klik pada kategori yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

            1. Unit / Satuan

              Menu Master Unit / Satuan ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data unit / satuan.

              Klik pada menu Unit / Satuan seperti pada gambar berikut:

              satuan

              Akan muncul tampilan tabel data unit / satuan seperti gambar berikut:

              data satuan

              Untuk menambah data kategori / kelompok baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

              tambah satuan

              Silakan isi Kode Satuan, Nama Satuan kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data satuan klik pada satuan yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

            1. Data Member

              Menu Data Member ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data member atau disebut customer atau pelanggan.

              Klik pada menu Data Member seperti pada gambar berikut:

              member

              Akan muncul tampilan tabel data member / customer seperti gambar berikut:

              data member

              Untuk menambah data member / customer baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

              tambah member

              Lengkapi data yang dibutuhkan dari No. Polisi, Kendaraan, Nama Customer, Alamat dan No. Telepon kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data member / customer klik pada member / satuan yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.Jika member / customer sudah terjadi transaksi penjualan maka tidak dapat dihapus

            1. Data Supplier

              Menu Data Supplier ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data supplier atau disebut vendor atau pemasok.

              Klik pada menu Data Supplier seperti pada gambar berikut:

              supplier

              Akan muncul tampilan tabel data supplier seperti gambar berikut:

              data supplier

              Untuk menambah data supplier baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

              tambah supplier

              Lengkapi data yang dibutuhkan dari Nama Supplier, Alamat dan No. Telepon kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data supplier klik pada supplier yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus. Jika supplier sudah terjadi transaksi pembelian maka tidak dapat dihapus

            1. Data Karyawan

              Menu Data Karyawan ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data karyawan dan user baik administrator maupun kasir.

              Klik pada menu Data Karyawan seperti pada gambar berikut:

              karyawan

              Akan muncul tampilan tabel data karyawan seperti gambar berikut:

              data supplier

              Untuk menambah data karyawan baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

              tambah karyawan

              Lengkapi data yang dibutuhkan dari Login Name (digunakan untuk login ke aplikasi sebagai Nama User), Loginpass (digunakan untuk login aplikasi sebagai password), Nama Karyawan, Bagian dan Hak Akses untuk memberikan akses kepada user. Hak akses setiap user dapat berbeda-beda menyesuaikan bagian dan kepentingan user. Misal untuk kasir diberikan hak akses hanya pada menu pendaftaran dan penjualan barang saja. Cara memberikan hak akses tersebut klik tombol Hak Akses pada gambar diatas. akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

              hak akses

              Centang atau dapat dengan cara klik pada kolom akses pada baris Pendaftaran Servis Mobil dan Penjualan Barang kemudian klik tombol OK.

              simpan data user

              Selanjutnya tampilan akan kembali ke form Tambah Data User. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan Data User. Untuk mengedit dan menghapus data user klik pada user yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

            1. Departemen / Bagian

              Menu Departemen / Bagian ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data departemen / bagian.

              Klik pada menu Departemen / Bagian seperti pada gambar berikut:

              departemen

              Akan muncul tampilan tabel data departemen / bagian seperti gambar berikut:

              data departemen

              Untuk menambah data departemen baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

              tambah departemen

              Lengkapi data departemen Kode Bagian dan Nama Bagian, selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan departemen. Untuk mengedit dan menghapus data departemen klik pada departemen yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

      1. Pengeluaran

        Menu Pengeluaran terdiri dari:

        pengeluaran

            1. Pemakaian Bahan

              Menu Pemakaian Bahan ini berguna untuk menginput pemakaian bahan selama kegiatan didalam Servis Mobil berlangsung.

              Klik pada menu Pemakaian Bahan seperti pada gambar berikut:

              pemakaian bahan

              Akan muncul tampilan input pemakaian bahan seperti gambar berikut:

              input pemakaian bahan

              Ketikkan nama bahan / barang yang yang dipakai pada kolom Nama Barang, kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika nama bahan / barang ditemukan maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

              cari bahan

              Klik pada bahan / barang yang dimaksud kemudian tekan Enter pada keyboard. Bahan akan terinput ke tabel pemakaian bahan seperti gambar berikut:

              input bahan

              Sesuaikan kuantiti bahan yang dipakai pada kolom Kuantiti kemudian tekan Enter pada keyboard. Untuk input bahan yang lainnya ulangi seperti langkah diatas. Untuk menyimpan klik tombol Simpan.

            1. Bonus Karyawan

              Menu Bonus Karyawan ini berguna untuk menginput bonus yang sudah diperoleh karyawan selama Servis Mobil berlangsung dalam periode yang ditentukan.

              Klik pada menu Bonus Karyawan seperti pada gambar berikut:

              bonus karyawan

              Akan muncul tampilan bonus yang sudah diperoleh karyawan seperti gambar berikut:

              data bonus karyawan

              Sesuaikan tanggal periode Dari Tanggal ...., S/D Tanggal .... dan Nama Crew (Nama Teknisi). Pada tabel bonus karyawan akan muncul data total transaksi dan bonus yang diperoleh. Untuk menyimpan pembayaran bonus karyawan klik tombol Simpan.

            1. Operasional Lainnya

              Menu Operasional Lainnya ini berguna untuk menginput biaya-biaya (beban) yang dikeluarkan selama usaha Servis Mobil beroperasi.

              Klik pada menu Operasional Lainnya seperti pada gambar berikut:

              operasional

              Akan muncul tampilan input operasional seperti gambar berikut:

              data bonus karyawan

              Ketikkan diskripsi operasional pada kolom Diskripsi Operasional misal: beli aqua galon, kemudian tekan Enter pada keyboard lalu sesuaikan kuantiti pada kolom Kuantiti misal: 1, selanjutnya tekan Enter pada keyboard lalu sesuaikan satuannya pada kolom Satuan misal: galon, setelah itu tekan Enter lagi kemudian ketikkan harga per satunya pada kolom Harga/Biaya misal: 16500, lalu tekan Enter pada keyboard. Subtotal akan terisi dengan perhitungan Kuantiti X Harga/Biaya. Untuk input operasional atau biaya lainnya caranya seperti langkah diatas. Setelah operasional diinput klik tombol Simpan untuk menyimpan biaya-biaya operasional.

      1. Laporan

        Menu Laporan terdiri dari:

        laporan

            1. Lap. Penjualan Barang dan Jasa

              Menu Lap. Penjualan Barang dan Jasa berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan transaksi penjualan barang maupun jasa yang sudah terjadi selama periode yang dapat disesuaikan.

              Klik pada menu Lap. Penjualan Barang dan Jasa seperti pada gambar berikut:

              laporan penjualan

              Akan muncul tampilan history penjualan barang dan jasa seperti gambar berikut:

              history penjualan

              cetak history penjualan

              Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

            1. Lap. Pengeluaran

              Menu Lap. Pengeluaran berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan transaksi pengeluaran atau beban biaya yang sudah terjadi selama periode yang dapat disesuaikan.

              Klik pada menu Lap. Pengeluaran seperti pada gambar berikut:

              laporan pengeluaran

              Akan muncul tampilan history pengeluaran seperti gambar berikut:

              history pengeluaran

              cetak history pengeluaran

              Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

            1. Lap. Laba Rugi

              Menu Lap. Laba Rugi berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan laba rugi selama periode yang dapat disesuaikan.

              Klik pada menu Lap. Laba Rugi seperti pada gambar berikut:

              laporan laba rugi

              Akan muncul tampilan laba rugi seperti gambar berikut:

              laba rugi

              cetak laba rugi

              Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

            1. Lap. Pembelian

              Menu Lap. Pembelian berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan transaksi pembelian yang sudah terjadi selama periode yang dapat disesuaikan.

              Klik pada menu Lap. Pembelian seperti pada gambar berikut:

              laporan pembelian

              Akan muncul tampilan history pembelian seperti gambar berikut:

              pembelian

              cetak pembelian

              Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

            1. Lap. Bonus/Insentive Karyawan

              Menu Lap. Bonus/Insentive Karyawan berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan insentive selama periode yang dapat disesuaikan.

              Klik pada menu Lap. Bonus/Insentive Karyawan seperti pada gambar berikut:

              laporan insentive

              Akan muncul tampilan data insentive karyawan seperti gambar berikut:

              insentive

              cetak insentive

              Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

      1. Setting

        Menu Setting terdiri dari:

        setting

            1. Profil Perusahaan

              Menu Profil Perusahaan berguna untuk mengedit data perusahaan.

              Klik pada menu Profil Perusahaan seperti pada gambar berikut:

              profil perusahaan

              Akan muncul tampilan edit data perusahaan seperti gambar berikut:

              data perusahaan

              Sesuaikan Nama Perusahaan, Alamat, No. Telepon dan Logo perusahaan kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data profil perusahaan.

            1. Hak Akses

              Menu Hak Akses berguna untuk mengedit hak kewenangan karyawan untuk mengakses software.

              Klik pada menu Hak Akses seperti pada gambar berikut:

              profil perusahaan

              Akan muncul tampilan edit data user seperti gambar berikut:

              edit user

              Untuk edit hak akses klik pada nama karyawan yang dimaksud kemudian klik tombol Edit.

              Hak akses setiap user dapat berbeda-beda menyesuaikan bagian dan kepentingan user. Misal untuk kasir diberikan hak akses hanya pada menu pendaftaran dan penjualan barang saja. Cara memberikan hak akses tersebut klik tombol Hak Akses, akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

              hak akses

              Centang atau dapat dengan cara klik pada kolom akses pada baris Pendaftaran Servis Mobil dan Penjualan Barang kemudian klik tombol OK.

              Selanjutnya tampilan akan kembali ke form Edit Data User. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan Data User. Untuk mengedit dan menghapus data user klik pada user yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

            1. Setting Printer

              Menu Setting Printer berguna untuk menentukan printout dokumen ke printer yang sudah terinstall.

              Klik pada menu Setting Printer seperti pada gambar berikut:

              setting printer

              Akan muncul tampilan setting printer seperti gambar berikut:

              pilih printer

              Ada 2 setting printer:

              1. Setting Cetak Struk. Menentukan printer untuk cetak nota/struk dengan 4 pilihan ukuran kertas 6 Cm, 8 Cm, 12 Cm dan 21 Cm.

              2. Setting Cetak Laporan. Menentukan printer untuk cetak laporan dengan default ukuran kertas 21 Cm.

              Setelah Anda tentukan printer yang ingin digunakan selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan setting printer.

            1. Setting Latar

              Menu Setting Latar berguna untuk menentukan gambar background.

              Klik pada menu Setting Latar seperti pada gambar berikut:

              setting latar

              Akan muncul tampilan setting latar seperti gambar berikut:

              pilih gambar

              Klik tombol Ambil Gambar untuk mencari gambar pada direktori dan folder yang dimaksud.

              cari gambar

              Klik pada gambar yang dipilih, kemudian klik tombol OK.

              simpan gambar

              Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan latar.

      1. Database

        Menu Database terdiri dari:

        database

            1. Restore Database

              Menu Restore Database ini berguna untuk mengganti kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data tanggal dan waktu yang lalu atau yang telah anda backup sebelumnya. Sebelum anda restore kami menyarankan agar anda lakukan backup database terlebih dahulu.

              Klik pada menu Restore Database seperti pada gambar berikut:

              restore database

              Akan muncul tampilan restore database seperti gambar berikut:

              cari file backup

              Klik tombol Restore Database untuk mencari hasil backup yang lalu (tersimpan) pada direktori dan folder yang dimaksud.

              pilih file backup

              Disini kami contohkan anda ingin mengganti/replace kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data pada tanggal 07 September 2017 pukul 9 lebih 31 menit. Pilih file yang anda inginkan contoh: file BACKUP-07-09-2017-9-31.SQL kemudian klik tombol Ambil (kanan bawah). Ditunggu sampai muncul pesan Restore Database Berhasil.

              restore berhasil

            1. Backup Database

              Menu Backup Database ini berguna untuk mengamankan data yang sudah anda input sampai dengan saat terakhir menggunakan aplikasi ini. Kami menyarankan Anda melakukan backup data sesering mungkin.

              Klik pada menu Backup Database seperti pada gambar berikut:

              backup database

              Akan muncul tampilan backup database seperti gambar berikut:

              cari folder

              Klik tombol Backup Database untuk menentukan direktori dan folder yang ingin digunakan untuk menyimpan hasil backup.

              simpan backup

              Disini kami contohkan anda ingin menyimpan hasil backup di folder BACKUP DATA. Pada kolom file name yang kami contohkan tertulis backup-07-09-2017-9-33.sql ini menyatakan bahwa tanggal dan waktu backup adalah tanggal 07 September 2017 pada pukul 9 lebih 33 menit waktu komputer. Ditunggu sampai muncul pesan Backup Database Berhasil.

              backup berhasil

            1. Koneksi Database

              Menu Koneksi Database ini berguna untuk menghubungkan software Servis Mobil dengan pusat database.

              Klik pada menu Koneksi Database seperti pada gambar berikut:

              koneksi database

              Akan muncul tampilan setting koneksi database seperti gambar berikut:

              setting database

              Isi pada field Host dengan alamat ip pusat database, username dan password dibiarkan default, port default 3307 dan database default ai_bengkel. Selanjutnya klik tombol Simpan Koneksi.

  4. Aktivasi / Registrasi Software

    Aktivasi / registrasi software digunakan untuk mendaftarkan software yang Anda install ke database kami agar dapat digunakan secara full. Sebelum software diaktivasi/registrasi jumlah barang dan transaksi kami batasi sampai 50 barang, 50 transaksi dan 2 user/karyawan. Berikut cara aktivasi/registrasi software Servis Mobil:

    aktivasi

    Klik tombol Aktivasi pada sebelah kanan atas tampilan utama software. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

    serial aktivasi

    Smskan No registrasi yang muncul ke No. Hp 0852 0088 5058 , setelah mendapat balasan berupa serial aktivasi ketikkan pada field Nomor Serial Aktivasi kemudian klik tombol Aktivasi.